SFM-Jutarnji sastanci u proizvodnji (shop flor managment)

Sustav redovitih sastanaka (Jutarnji sastanci u proizvodnji) ili SFM izvrstan je sustav koji preporučamo svim tvrtkama za dobar prijenos informacija. Mnoge tvornice su postavile kutke za sastanke SFM-a gdje se radnici i njihovi menadžeri mogu sastati.
Dvig produktivnosti pred in po vpeljavi SFM metode

SFM (Shopfloor management) olakšava nam upravljanje proizvodnim procesima na operativnoj razini.

‌‌

SFM - Jutarnji sastanci u proizvodnji- glavne prednosti:

  • Podizanje operativne učinkovitosti kroz standardne operacije
  • Poboljšan protok informacija
  • Smanjenje grešaka u procesu proizvodnje
  • Otkrivanje nedostataka u proizvodnji ili procesima.
  • Podizanje produktivnosti zaposlenika
  • Pozitivan učinak na RVC

‌‌

Dobrobiti nakon provedbe

  • Ušteda vremena
  • Veća pozornost tijekom sastanka (koncentracija naglo pada nakon 20 minuta)
  • Usredotočenost na ključne točke (ili jednu točku u jednom sastanku)
  • Kratki sastanak puno je zanimljiviji od čitanja e-pošte
  • Učinkovita komunikacija
  • Uspostavljanje čvrstih odnosa među zaposlenicima
  • Veća uključenost u temu
  • Dobivanje povratnih informacija
  • Donošenje boljih odluka
  • Bolja koordinacija napretka prema cilju
  • Jačanje koncepta zajedničkih ciljeva
  • Bolje dijeljenje znanja s drugim članovima tima
  • Povećanje povjerenja

Jutranji sestanki v proizvodnji

‌‌

Tko bi trebao prisustvovati SFM-u (Jutarnji sastanci u proizvodnji)

Jutarnji sastanci u proizvodnji (Shop flor) namijenjeni su prvenstveno zaposlenicima u proizvodnji (Shop flor). Budući, da je cijela tvornica po svoj prilici prevelika za jedan sastanak, takvi bi se sastanci trebali održavati odvojeno, za različite odjele tvornice. Svaki predradnik/nadzornik vodi sastanak za svoj tim. Prema našem iskustvu, broj sudionika kreće se od 3 do 20, iako preferiramo 5 do 10 članova, kako bi sastanci bili lakši i učinkovitiji.

Osim zaposlenika i menadžera, možete uključiti i druge ljude iz drugih odjela, kao što su logistika, održavanje, menadžment ili drugo pomoćno osoblje. Ali obratite pozornost i na njihovo vrijeme. Čak i ako podijelite sastanke tijekom dana, član osoblja za podršku neće raditi ništa drugo, ako prisustvuje dvanaest sastanaka svaki dan. Uobičajena strategija je, da se pomoćno osoblje ne pridruži svakodnevno, već jednom tjedno ili jednom mjesečno, ovisno o broju proizvodnih sastanaka, koje imate u vašem području odgovornosti.

Alternativno, pozovite pomoćno osoblje od slučaja do slučaja. Ako prisutnost određenog osoblja za podršku ima značajne prednosti u rješavanju problema, to pomoćno osoblje može se pridružiti jednom sastanku ili manjem broju sastanaka, kako bi pomoglo u rješavanju problema.

Redovito se vidi prisutnost rukovodstva upravitelju tvornice. Voditelj tvornice je svaki dan bio na drugom sastanku, a njegovo sudjelovanje pratio je nadzornik sastanka u proizvodnji (Shop flor).

Koliko često, koliko dugo i kada biste trebali imati SFM sastanak u proizvodnji (Jutarnji sastanci)

Sastanak u proizvodnji (Shop flor) trebao bi se dogoditi sa svakom smjenom. Svi djelatnici, koji trenutno rade u ovom dijelu proizvodnje, trebaju biti prisutni. Trajanje varira, ali često je negdje između 10 i 20 minuta. Nemojte produžavati vrijeme, jer će to izravno smanjiti produktivnost.

To je obično na početku smjene, kako biste dobili najkorisnije informacije iz prethodne smjene. Međutim, ako nekoliko grupa koristi isti prostor u kutu tima ili ako voditelj želi prisustvovati više od jednog sastanka, početak takvih sastanaka može se prilagoditi. Drugim riječima, Tim 1 se sastaje od 8:00 do 20:20; Tim 2 od 8:20 do 8:40; i ekipa 3 od 8:40 do 9:00 u istom kutu ekipe. Slično, ako se supervizor proizvodnje i njegov tim sastaju od 8:00 do 8:20, uz prisustvo voditelja proizvodnje; sastaje se glavni voditelj proizvodnje, a zatim se sastaje njegovo osoblje. Naravno, ima smisla započeti sastanke na najnižoj hijerarhiji i onda prema gore. To omogućuje najbrži prijenos informacija iz proizvodnje (”Gemba“) naviše.

‌‌

Kako izvesti SFM sestanek v proizvodnji

Obično postoji samo nekoliko točaka dnevnog reda na proizvodnom sastanku (Shop flor). Često počinje posjetom. Slijedi pogled na ključne pokazatelje uspješnosti prethodnog dana. To obično uključuje sigurnost, kvalitetu i cijenu ili performanse. Ako se nesreća dogodila, o njoj treba (kratko) razgovarati, kako bi se izbjeglo ponavljanje. Ako postoji veliki problem, možda će se trebati napraviti zaseban sastanak ili projekt, jer je proizvodni sastanak prekratak za detaljnu analizu.

Drugi blok se bavi trenutnim problemimapoboljšanjima. Što nije bilo u redu jučer? Kakav je napredak otvorenih stavki na popisu poboljšanja. Napominjemo, da ovaj sastanak nema dovoljno vremena za duže rasprave, naglasak je na davanju informacija. Ako postoje očiti problemi, koje je potrebno riješiti, potrebno je pokrenuti poseban postupak rješavanja problema. Treći blok može sadržavati različita ažuriranja i organizacijske podatke  , koji su se pojavili od posljednjeg sastanka.

U gotovo svim poznatim slučajevima, to je stalni sastanak. Općenito, redoviti sastanci su obično kraći.

‌‌

Jutarnji sastanci izvan proizvodnje

Slični sastanci sve su češći i izvan proizvodnje. Takvi bi se sastanci mogli, na primjer, održati s logističkim skupinama, osobljem za održavanje ili drugim organizacijskim skupinama. Stvari u proizvodnji (Shop flor) se vrlo često mijenjaju i zbog prirode posla, obično nema toliko vremena za razmjenu informacija. Stoga je sastanak u svakoj smjeni dobro opravdan.

U drugim područjima izvan proizvodnje, to može biti drugačije. Možda je dobro sastajati se samo dvaput ili triput tjedno ili čak samo jednom tjedno. Ako prođe manje od tjedan dana, ti sastanci počinju gubiti učinak.

Jutranji sestanki v proizvodnji

‌‌

Uobičajene greške: Jutarnji sastanci u proizvodnji - SFM (Shop flor management)

Postoje neke uobičajene pogreške, koje se rade na proizvodnim sastancima. Vjerojatno najveći od njih je dopustiti skupini, da razvije raspravu. Uvjereni su u prednosti i nedostatke, ili još gore, mi pripisujemo krivnju za određene događaje na osobnoj razini. Ali vrijeme prolazi prije, nego što se dođe do bilo kakvog smislenog zaključka. Sljedeći dan priča se ponavlja i kako se ponavljaju jučerašnje točke, nema pomaka.

Drugi čest problem je suprotan: nedostatak uključenosti zaposlenika. Samo šef govori, a zaposleni slušaju. Dobra je praksa dodijeliti različite dijelove sastanka različitim ljudima. Zaposlenik A., zaposlenik B. su prisutni, KPI se pregledavaju zajedno i tako dalje. To ne samo, da značajno povećava uključenost zaposlenika, već također oslobađa nadzornike od kontrole nad organizacijskim zadacima i daje više vremena za stvarnu dodanu vrijednost znanja, a možda i za malo podučavanja i mentorstva. Također, omogućite zaposlenicima, da prilagode sadržaj timskog kutka. Neke tvrtke nude predložak za sastanak u proizvodnji (Shop flor), no često je bolje ovaj predložak prilagoditi stvarnim potrebama tima.

Treća pogreška je vrijeme sastanka. Pokušajte izbjeći odgađanje početka ili kraja sastanka. U nekim tvrtkama to dobro funkcionira, dok se u drugima čini nemoguće pridržavati se rasporeda sastanaka sa zaposlenicima po uzoru na nadređene. Vjerojatno znate, gdje na ovom području, stoji vaše poduzeće.

Međutim, ako izbjegnete ove pogreške (barem većinu vremena), sastanak proizvodnog tima (Shop flor) može biti vrlo koristan dio vašeg upravljanja proizvodnjom. Olakšava razmjenu informacija i pomaže vam, da lakše vodite proizvodnju, nego ako nemate takav sastanak.

Podrška i motivacija menadžmenta tvrtke ključna je u ovoj početnoj točki. Lean ili mršava proizvodnja, učinkovitost, produktivnost, pouzdanost, dostupnost, performanse, upravljanje.

‌‌

Lean metode, koje pomažu našim klijentima, da saznaju, što uči mršava proizvodnja:

Mršave metode su nezamjenjivi elementi svake organizacije, koja želi poboljšati OEE i želi se uspješno natjecati na globalnom tržištu.

Izađite iz ureda, redovito upoznajte ljude i organizirajte svoju proizvodnju. Ako trebate pomoć ili savjet, rado ćemo vam pomoći.

KONTAKT

Još jedan kratki, poučni video na temu SFM.

Uz pomoć Lean metoda eliminiramo gubitke i aktivnosti bez dodane vrijednosti na strukturiran način. Bitan je timski rad i suradnja između različitih odjela, a za napredak tvrtke osiguravamo izvrsno korisničko iskustvo i povrat ulaganja.

hrHrvatski